Jobb gazdálkodás, hatékonyabb működés - Szervezetfejlesztés az önkormányzatnál

2014-12-15 15:40:39 | cikk: mo |

Közel 40 millió forint támogatást nyert el Pápa Város Önkormányzata intézményrendszerének hatékonyabb működését szolgáló tanulmányok, szakmai képzések és informatikai fejlesztés megvalósítására. Az önkormányzat 2013-ban nyújtott be sikeres pályázatot az Új Széchenyi Terv Államreform Operatív Program pályázati kiírására „Szervezetfejlesztés Pápán a hatékony működésért” címmel. A projekt szakmai bemutatóját ma délután tartották a Városháza emeleti előadótermében.

A programot megelőző sajtótájékoztatón Nagy Zsolt, a projekt szakmai vezetője elmondta, az intézményrendszer hatékonyabb, gazdaságosabb működése érdekében közös munkával, az osztályvezetők, intézményvezetők és külső szakértők, tanácsadó cégek bevonásával készültek el a tanulmányok, melyek lehetőséget biztosítanak a javító intézkedések elvégzésére. A pályázat eredményeként megvalósul a munkafolyamatok szervezettségének hatékonyabbá tétele, a dolgozók terheltségének csökkentése, a szervezeti egységek közötti kommunikáció javítása, a vezetői készségek fejlesztése és a professzionális irányítási rendszer kialakítása. A projekt keretében négy témakörben képzések valósulnak meg a Polgármesteri Hivatal munkatársai számára. A 20 órás tanfolyamok között vezetői tréning, költségvetés készítési, elfogadási, végrehajtási és ellenőrzési technikákkal foglalkozó kurzus, közbeszerzési ismeretekre irányuló továbbképzés és az információs szabadsághoz kötődő szabályozással, valamint a projekt keretében beszerzett új szoftverek használatával kapcsolatos képzés szerepelt. A képzéseken mintegy 30 fő vett részt. A szakmai vezető szólt arról is, a pályázat nyomán egy hatékonyabb, gördülékenyebb, gazdaságosabb városüzemeltetés valósulhat meg.

A szakmai bemutatón Kanozsainé dr. Pék Mária címzetes főjegyző beszélt a pályázat előzményeiről, hiszen Pápa Város Önkormányzata nem először valósít meg hasonló projektet: 2008-ban több, mint 21 millió forint támogatással sikerült javítani a szervezet hatékonyságán. A jelenlegi projekt keretében megtörtént az önkormányzat működésében és finanszírozási mechanizmusában meglévő párhuzamosságok feltárása, kiemelt figyelmet fordítva a Városgondokság és a GAESZ, vagyis a Közoktatási és Közművelődési Intézmények Gazdasági Ellátó Szervezete tevékenységére, ez utóbbi tekintetében főként a közétkeztetés felülvizsgálatát tűzték ki célul. A tapasztalatokról és a hatékonyabb működést célzó javaslatokról több tanulmány, valamint intézményirányítási modell, feladatellátási és finanszírozási koncepció, szolgáltatási stratégia is készült.

A címzetes főjegyző örömmel szólt arról is, hogy a projekt keretében megvalósult ügyfél-elégedettségi kérdőív eredményei azt mutatják, hogy a pápai polgárok kimagaslóan elégedettek a Polgármesteri Hivatal ügyintézési színvonalával. Kanozsainé dr. Pék Mária ismertette az informatikai fejlesztés részleteit is. A projekt három, a napi munkafolyamatokat segítő szoftver beszerzését tette lehetővé, így például egy olyan vállalatirányítási program megvásárlását, mely az adatok folyamatos rögzítése mellett átfogó képet ad a költségvetésről, az intézmények tervezett költségeinek felhasználásáról.

A projekt 100 százalékos támogatási intenzitással valósul meg, befejezésének határideje 2014. december 31.

Képek:

Megjelenő valamennyi cikket, minden megjelent képet szerzői jog véd.
A cikkek és képek üzleti felhasználásuk kizárólag a kiadó előzetes engedélyével történhet! Engedély kérhető az engedely(kukac)papa-ma.hu címen.
Üzleti célból a cikket és képet átvevő (az engedély megadása után) kizárólag a saját weboldalán jelentetheti meg, azt saját közösségi oldalán megosztania szigorúan tilos!

Megértésüket köszönjük!